Her sabah sizden önce uyanır. Yüz çocuğun aşısını, taksitini, doğum gününü unutmaz. Kayıttan tahsilata, aday aramasından yemek menüsüne kadar günün işini hazırlar; siz çocuklarla ilgilenirsiniz.
Anaokulu işleten kişiler tarafından kendi okulları için yapıldı; iki anaokulunda her gün kullanılıyor.
Gece boyunca Okulix çalışır. Yönetici sabah ekranı açtığında günün işi önüne gelmiş olur.
Okulun bütün verisi her gece yedeklenir. Yedek alınmazsa sabah uyarı düşer.
Bugün doğan çocukların velilerine okulun adıyla kutlama mesajı gönderilir.
Yaklaşan aşısı olan çocuklar listelenir, veliye hatırlatma hazırlanır.
Günün menüsünde alerjisi olan çocuk varsa öğretmenin ekranında işaretlenir.
Sıcak adaylar, söz verdiği günü geçirenler ve geciken taksitler öncelik sırasına dizilir.
Boş kontenjan, servis doluluğu ve sınıf dengesi için öneriler yönetici panelinde bekler.
Aynı panel, farklı ekranlar. Kim neyi görecek, siz belirlersiniz.
Her özellik, bir anaokulunda gerçekten yaşanan bir ihtiyaçtan çıktı.
Aday formu, görüşme notları ve arama listesi tek yerde. Her aday sıcak, ılık ya da soğuk diye puanlanır; görüşme sonunda verdiğiniz "sonraki arama" tarihi listeye kendiliğinden düşer. Kaydolanlar listeden çıkar.
Taksit planı, makbuz, indirim onayı ve gecikenler. Nakit, banka ve POS kasaları anlık güncel. Kâr payı ödemeleri ortak adı görünmeden kasadan düşer.
Tahsilat girilince fatura KDV ayrımıyla hazırlanır. Eğitim, servis ve kırtasiye kalemleri ayrı matrahla gider.
Adayları ve geciken taksitleri sizin yerinize arar. Velinin verdiği ödeme sözünü tarihe çevirip ajandaya yazar.
Personel gideri telefondan girer, yönetici onaylar. Onaylanan gider kasaya ve kâr hesabına anında işlenir. Müdür kendi girdiği gideri aynı gün iptal edebilir.
Öğrencileri sınıfa, öğretmeni sınıfa, servisi araca atayın. Araç doluluğu koltuk sayısına göre izlenir.
Haftalık menü, yemek kütüphanesi, alerjen onayı, aşı takvimi ve doğum günü hatırlatması. Alerjeni onaylanmamış yemek menüye giremez.
Kayıt sözleşmesi ve kişisel veri izin formu tek çıktıda. Veli bilgileri formda otomatik dolar.
Net kâr, aylık tahsilat, geciken listesi. Kasa ile kayıtlar her gün kuruşuna kadar karşılaştırılır; tutmazsa uyarı verir.
Geciken taksit için veliyi arar, aday için görüşme ayarlar. Konuşmanın özeti öğrencinin kartına düşer. Okullara kullanım dakikasına göre paketlenir.
Kullandığınız programdan öğrenci, veli, taksit ve görüşme kayıtlarını alıp Okulix'e taşıyoruz. Taşıma sonrası rakamlar sizinle birlikte karşılaştırılır.
Personelinizi tanımlıyor, kim neyi görecek belirliyoruz. Nakit, banka ve POS açılış bakiyeleri girilir.
İlk tahsilatlar, ilk aday görüşmeleri ve ilk raporlar sırasında yanınızdayız. Sorular aynı gün cevaplanır.
Aktarılır. Öğrenci, veli, taksit, ödeme ve görüşme geçmişi Okulix'e taşınır; taşıma sonunda rakamlar sizinle birlikte karşılaştırılır.
Evet. Her şube ayrı kurum olarak tanımlanır, yönetici tek girişle şubeler arasında geçer. Şubelerin verisi birbirinden ayrıdır.
Olur. Kasa görme yetkisi personel tanımında bir kutudur; yönetici açar ya da kapatır. Müdür kasa dışında her işi yapabilir.
Aday araması ve geciken taksit aramasını okulun adına yapar, ödeme sözünü ajandaya yazar, konuşma özetini öğrencinin kartına düşer. Dakika paketiyle sunulur; fiyatı görüşmede netleşir.
Öğrenci sayısına ve kullanılacak modüllere göre belirlenir. Demo görüşmesinde okulunuza uygun teklifi birlikte çıkarırız.
Bilgilerinizi bırakın, sizi arayıp ekranı birlikte gezelim.